Política de uso de sistemas de información
ALCANCE
Kaleide International School es titular de los derechos de explotación de una serie de sistemas de información que pone a disposición de sus clientes para facilitar el intercambio de información con ellos de acuerdo a una serie de normas de uso que se citan más adelante. Los Sistemas de Información y los alojamientos de datos actuales son los siguientes, sin perjuicio de que estos puedan ser ampliados o sustituidos por otros:
Sistemas de información:
Propios
Synology Diskstation, que incluye Synology Diskstation, Synology Photos, Synology Office.
Ajenos
Google Workspace for Education Fundamentals, que incluye las aplicaciones Gmail, Docs, Drive, Sheets, Calendar, Groups, Meet, Chat, Youtube, Forms, Photos y Sites. Discord como servidor de mensajería instantánea.
Alojamiento de datos:
El centro cuenta con alojamiento físico propio en la sede del centro, de los datos incluidos en las plataformas propias, así como copia de seguridad de las plataformas ajenas. El alojamiento de los datos de las plataformas ajenas se rige conforme a las políticas propias de estas plataformas y supone una transferencia internacional de datos. Para saber más sobre las políticas siga los siguientes enlaces Google Workspace for Education Fundamentals:
https://admin.google.com/terms/apps/7/2/en/dpa_terms.html Discord: https://discord.com/privacy
CONDICIONES DE USO
La prestación del servicio de acceso a los sistemas de información proporcionada por Kaleide International School a sus clientes no implica ni directa ni indirectamente la cesión alguna de derechos de propiedad intelectual sobre las aplicaciones o herramientas de su titularidad.
El uso de aquellas plataformas y aplicaciones que no sean titularidad de Kaleide International School, pero que son gestionadas por ésta, se regirán, además de por las presentes normas, por las propias condiciones de dichas aplicaciones y plataformas, eximiéndose el centro de cualquier responsabilidad derivada de su uso en cuanto a los datos proporcionados por el cliente en aquellas.
El uso de los sistemas de información de Kaleide International School por parte de sus clientes, así como de aquellos otros canales auxiliares puestos a su disposición y conocimiento, aunque sea recomendable, tiene carácter voluntario y no anula las obligaciones contractuales que se hayan especificado en otros acuerdos entre los clientes y Kaleide International School en cuanto a las comunicaciones entre las partes.
El uso de los sistemas de información y canales auxiliares proporcionados por Kaleide International School no tiene carácter discriminatorio y, por lo tanto, aquellos clientes que no decidan usarlo siempre pueden optar por obtener la información directamente del centro de forma presencial o a través de medios de comunicación convencionales y aceptados por Ley.
La prestación del servicio de acceso a los sistemas de información de Kaleide International School no está garantizado por ésta y puede ser terminado en cualquier momento sin previo aviso sin que por ello exista derecho a indemnización a sus clientes.
Kaleide International School declina toda responsabilidad por los daños o pérdida de los contenidos digitales que los usuarios de los sistemas de información hayan albergado en éstos.
Kaleide International School no se hace responsable de los daños que puedan ocasionar los usuarios a los contenidos de terceras partes, así como a la infraestructura de sus sistemas de información, de los que responde íntegramente el actor, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran derivarse de cualquier tipo de ciberataque.
Honorarios y cuotas: El acceso de los usuarios a los servicios de información de Kaleide International School tiene carácter gratuito, salvo acuerdo en contra. En caso de que los costes de mantenimiento de la infraestructura de los sistemas de información superen los valores admisibles por Kaleide International School, el coste de estos servicios podrá repercutirse a sus usuarios, previo aviso, que podrán optar entonces por cesar su uso o aceptar el pago propuesto.
Compromisos y responsabilidades de los usuarios: El usuario es responsable en exclusiva de todos aquellos contenidos que ponga a disposición de terceras personas, así como de aquellas intervenciones u opiniones que vierta en los canales de difusión facilitados por Kaleide International School, y se compromete a participar con comentarios que no sean: inapropiados, ofensivos, abusivos, difamatorios, racistas, con odio, sexistas, obscenos, homofóbicos, inflamatorios o irrelevantes a los temas que se discuten; indecentes, sexualmente explícitos o pornográficos; falsos, imprecisos, engañosos o basados en rumores; excesivamente repetitivos o constituir ‘spam’; amenazantes o instigadores de violencia; para divulgar información personal de terceras personas; para violar ningún derecho de propiedad intelectual de terceros (tales como derechos de autor, derechos de bases de datos, secretos comerciales, información confidencial o marcas registradas); para publicitar, promover, comercializar o endosar productos y marcas, salvo de forma incidental. El usuario también se compromete a: no difundir ni conservar datos de carácter personal de otros usuarios, a los que haya podido acceder incidentalmente a través de los Sistemas de Información de Kaleide International School, ni utilizarlos de forma fraudulenta o incompatible con los objetivos comunes, las políticas de centro o el uso esperable en un centro educativo, en especial aquellos datos de carácter personal que pueden servir para identificar a un menor; no compartir imágenes ni cualquier otro tipo de datos personales de menores que estén bajo la responsabilidad de terceras partes sin el consentimiento expreso e informado de los responsables de los menores; no suplantar la identidad de ningún otro usuario ni acceder con credenciales que no sean las propias, ya que estas sirven a efectos de identificación del usuario; no tratar de obtener acceso ilegítimo a recursos no autorizados mediante técnicas de hackeo; notificar lo antes posible al centro cuando haya detectado algún acceso no autorizado desde su perfil de usuario para que se puedan tomar las medidas de seguridad oportunas.
Kaleide International School no está obligada a facilitar ni mantener este servicio y, por lo tanto, podrá finalizar la prestación del mismo, de forma individual o global, en cualquier momento, sin previo aviso y sin derecho a indemnización alguna, en especial cuando se dé alguna de estas situaciones: incumplimiento de las condiciones de uso por parte del usuario; por cuestiones ajenas a Kaleide International School, tales como por ejemplo la pérdida del derecho de uso de los sistemas de información vigentes; por no disponer de medios económicos suficientes para mantener los sistemas de información en las condiciones de seguridad exigibles por Ley; por considerar finalizada la relación con el cliente, revocando en ese momento el acceso a sus plataformas; sin causa justificada. La identidad del cliente quedará acreditada a todos los efectos legales cuando el acceso a los sistemas de información de Kaleide International School cuando se realice mediante el perfil de usuario facilitado a este en el momento de la contratación de los servicios ofrecidos.
SEGURIDAD Y RECOMENDACIONES DE USO
A efectos de mantener unos mínimos de seguridad en las comunicaciones y accesos digitales , se recomienda que las contraseñas de acceso:
sean únicas y confidenciales;
no se compartan con terceras partes, ya que sirven como credenciales para determinar la identidad del usuario;
sean robustas, mezclando números, letras mayúsculas y minúsculas, y caracteres especiales;
cuenten con un mínimo de 8 caracteres siempre que sea posible;
no se empleen las mismas para diferentes servicios;
se actualicen periódicamente, cambiándose por una nueva al menos una vez al año o en el caso de sospecha o constatación de que haya sido vulnerada;
no consten de forma escrita en ningún soporte papel o digital, salvo que se trate de un gestor de contraseñas;
se evite reciclar contraseñas anteriores o crear contraseñas secuenciales (pass1, pass2, pass3, etc) en la actualización;
son preferibles las contraseñas alfanuméricas a un código numérico o el uso de un patrón o medida biométrica.
En algunos servicios, la primera vez que se proporcione acceso a los servicios de información, se facilitará un usuario y una contraseña temporal que el usuario deberá cambiar al acceder por primera vez.
También es recomendable que todos aquellos documentos digitales que contengan datos sensibles y que se intercambien mediante canales digitales y/o se alojen en los sistemas de información del centro, tengan una capa adicional de protección con contraseña dedicada.
Se consideran datos sensibles todos aquellos que, en caso de acceso no autorizado, puedan suponer discriminación por razón de sexo u orientación sexual, procedencia, identidad o estado de salud física o mental.
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